近期,在对某单位领导干部任职期间履行经济责任情况审计过程中发现单位存在往来款项笔数过多、金额过大、挂账时间过长等现象,这些问题的产生,不仅影响了会计信息的准确性和真实性,还容易引起资金沉淀、资产流失等情况,应引起单位高度重视,采取措施及时清理和规范。
往来款项长期挂账的原因主要有:一是往来款成因不清晰。由于往来账务明细记载不清晰、会计资料缺失、财务人员变更、移交不完整等原因,造成部分往来款项的性质和具体用途无法说清,增加了往来款项的清理难度。二是单位对往来款项的管理重视不够。领导干部离任时往来账的清理工作缺乏制度监督和约束,对上任产生的往来账款主动清理的意识不够,导致“新官不理旧账”,使往来账款越来越不清,加大了处理难度。
审计建议:一是建立健全内部相关制度,明确清理目标,针对每笔往来账款的内容和性质进行分类,属于单位的长期欠款,特别是时间较长事由不清楚的要刨根问底。属于本单位的个人借款要逐一核实督促尽快办理相关手续。二是单位主要领导要高度重视财务工作,督促财务人员严格按照会计制度对往来账款定期进行清理。(刘娜)
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